Управление документами Грамота

Новая система управления документацией

Удобная. Современная. Для вашей работы.

Централизованное хранение, удобный поиск, контроль версий и интеграция с базой знаний. Всё, что нужно для работы с документами вашей организации.

  • Структурированные разделы и коллекции Быстрый доступ к нужным документам
  • Умный поиск По названию, содержанию и реквизитам
  • Права и согласования Контроль доступа и маршруты согласования

Порядок в каждом документе

Три принципа, на которых строится система.

Карточка документа

Реквизиты, статус, владелец, сроки, связанные объекты.

Версионность

Полная история изменений и возможность отката.

Утверждённый скан

Печатный документ всегда на актуальном бланке или в соответствии с ГОСТ.

Редактор

Удобный редактор документов

Простой и понятный. Только нужные функции: структура документа, блоки, таблицы, файлы и предупреждения.

  • Структура документа с быстрой навигацией по главам
  • Вставка блоков: текст, заголовок, список, таблица, изображение, файл, цитата
  • Автосохранение и история изменений
Шаблоны

Шаблоны по ГОСТ и ЕСКД

Готовые шаблоны и автоматическая проверка реквизитов и оформления.

  • ГОСТ Р 7.0.97-2016 — организационно-распорядительная документация
  • ЕСКД — конструкторская документация
  • Договоры, приложения, внутренние документы
Печать и экспорт

Печать и экспорт — без ошибок

Документ всегда в актуальном формате и с нужными реквизитами. Утверждённый скан хранится вместе с карточкой.

  • Печать на актуальном бланке или по ГОСТ
  • Экспорт в PDF одним нажатием
  • Отметка «Утверждено» и дата действия на печатной форме
Текстовый формат

Документ — это текст. Им можно управлять

Документы хранятся в текстовой разметке уровня AsciiDoc / Markdown. Это открывает возможности, недоступные для бинарных файлов.

  • Автоматизация: генерация, проверка и сборка документов скриптами и в CI
  • Сравнение версий и история изменений, как в git
  • Один источник — PDF, HTML и печатные формы по ГОСТ

Работайте там, где удобно

Один формат файлов — три способа работы. Только необходимое, без избытка функций Word.

VS Code и другие редакторы

Привычная работа с файлами: подсветка, превью, линтеры, git. Так же, как с AsciiDoc и Markdown.

Веб-редактор

Собственный графический редактор в браузере: структура, блоки, таблицы, изображения.

Толстый клиент

Десктопное приложение с тем же редактором и работой с локальными файлами.

Порядок в документах — основа эффективной работы

An unhandled error has occurred. Reload 🗙

Rejoining the server...

Rejoin failed... trying again in seconds.

Failed to rejoin.
Please retry or reload the page.

The session has been paused by the server.

Failed to resume the session.
Please retry or reload the page.